Sekretaris Perusahaan
Sekretaris Perusahaan saat ini dijabat oleh Anggie R.V. Sanusi Sidharta, ST. Warga Negara Indonesia, lahir tahun 1979. Diangkat sebagai Corporate Secretary sejak 22 Juli 2021 berdasarkan Surat Tugas No. 095/B.2-02/VII/2021. Meraih gelar Sarjana Teknik Arsitektur dari Universitas Trisakti Jakarta (2005), serta mengikuti kursus spesialisasi International Business dari Duquesne University, Pittsburgh, USA (1999). Kariernya bersama dengan PT Total Bangun Persada Tbk dimulai sebagai Investor Relations pada tahun 2015 sebelum menjadi Corporate Secretary pada 2021. Sebelumnya, beliau memiliki pengalaman kerja lebih dari 10 tahun, antara lain sebagai Site Engineer di PT Indopolar Mitrabina dan Fit Out Coordinator PT Trans Fashion Indonesia.
Tugas Sekretaris Perusahaan
Sekretaris Perusahaan berperan penting dalam memfasilitasi komunikasi antara organ Perusahaan, hubungan antara Perusahaan dengan Stakeholders, serta kepatuhan terhadap peraturan dan perundangan-undangan yang berlaku. Untuk mendukung peranan tersebut, Sekretaris Perusahaan diangkat dan bertanggungjawab kepada Presiden Direktur.
Secara rinci, tugas dan fungsi Sekretaris Perusahaan TOTAL adalah:
- Sebagai Liason Officer (Corporate Communication)
Sekretaris Perusahaan bertugas untuk memfasilitasi dan membina komunikasi baik eksternal dan internal, menjalin hubungan dengan otoritas pasar modal, lembaga penunjang pasar modal, media, organisasi, maupun instansi pemerintah yang berkaitan dengan lingkungan bisnis Perusahaan.
- Sebagai Compliance Officer
Sekretaris Perusahaan bertugas untuk memastikan telah dilaksanakannya Anggaran Dasar Perusahaan, membuat interpretasi yang jelas tentang aplikasi dan peraturan yang berhubungan dengan kegiatan Perusahaan, mengamati dan memahami peraturan pasar modal dan peraturan pemerintah yang berhubungan dengan aktivitas Perusahaan di pasar modal, serta memperhatikan, mengikuti, dan memastikan bahwa Perusahaan telah mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan.
- Sebagai Investor Relation
Sekretaris Perusahaan memiliki tugas untuk memberikan informasi terkini tentang Perusahaan secara rutin kepada investor atas kinerja dan prospek Perusahaan termasuk aspek finansial. Investor Relation juga membina hubungan yang harmonis dengan kalangan pengamat keuangan/pasar modal serta lembaga-lembaga keuangan lainnya, termasuk mengelola, menganalisis, dan membuat laporan mengenai segenap informasi strategis Perusahaan terutama dalam bidang perekonomian dan keuangan yang berkaitan dengan lingkungan bisnis Perusahaan.
Agar Sekretaris Perusahaan dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik, TOTAL telah menetapkan beberapa kebijakan antara lain:
- Memberi wewenang dan sumber daya yang memadai bagi Sekretaris Perusahaan;
- Melaporkan pelaksanaan tugas Sekretaris Perusahaan secara berkala kepada Presiden Direktur;